En el post del pasado 28/06/13, dejamos la 2ª segmentación
y su TDD a medio terminar. Nos encontramos con un problema de ordenación
que afectaba a la ergonomía del uso de los filtros de segunda TDD y su segmento
correspondiente. Vamos que los estuches
de los segmentos se ordenan alfabéticamente, sea del tipo que sea el elemento, contra toda lógica.
La solución a este problema
está relacionado con el concepto de lista personalizada, del que hablamos en el post del 10 de mayo del
2013 “Listas
personalizadas en Excel: Aprende a usarlas y crearlas y trabajaras más
eficazmente” .
Primero, seleccione el
bloque A6: A13. Como se trata de una sección de una TDD, puedes seleccionar automáticamente todo el bloque. Sigue los pasos que indicaba en el citado post, aunque este
para la versión Office:mac, para un especialista de Excel como tu, no va a
suponer ninguna dificultad, el crear una lista
personalizada. Añade también los valores de datos de "<4 y="">28".
A continuación habilita en la cinta "Opciones"
“Herramientas segmentos", a
su vez en "Configuración de segmentos
de datos" y activa la opción de "Usar
listas personalizadas al ordenar".
“Et voilà”, deberías tener una tabla de datos
y un segmento añadido con esta pinta.
¿Sabes alguna forma más sencilla de hacer
esto? Pues deja un mensaje por favor, compartir hace crecer al que da como al
que recibe el consejo.
Puedes ver los pasos a seguir en este video
Colección
de post sobre “panel de control”
- Primer paso: construimos una base de datos aleatoria.
- Creación de la Primera tabla dinámica. Los 10 mejores clientes.
- De las TDD a la segmentación de tablas. Una novedad de Excel 2010.
- Construcción de la 2ª TDD. Duración de las llamadas telefónicas y crear un segundo segmento.
- Ordenar los elementos de los segmentos, para que aparezca como nosotros queremos.
- Creación de una tercera tabla y su segmento correspondiente. Las ventas por meses.
- Empezamos con los gráficos anidados a las TDD.
- El cuadro de mando en bruto, sin pulir.
- Cómo doy formato a los segmentos
- Cuadro maquillado y listo para la fiesta.
- Vincular tablas y segmentos, que este todo interrelacionado.
En la web de Flashforward, podrás descargarte el modelo en Excel que vamos a utilizar. El
fichero tiene alguna macro, pero no son necesarias para el funcionamiento del
cuadro de mando, aquí encontrarás la base de datos y el cuadro de mando
terminado, así como una serie de hojas donde podrás ir haciendo el cuadro de
mando paso a paso. Con cada post lo iremos ampliando y actualizando el modelo.
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