Un buen
ejemplo del uso de los cuadros de mando es la aplicación que la asociación 3e a
puesto en circulación sobre los datos trimestrales de la EPA. Puedes descargarla aqui.
EPA, Encuesta de Población Activa.
Cada tres
meses asistimos al mismo ritual, el Instituto Nacional de Estadística de España
(INE ) hace pública la Encuesta de
Población Activa( EPA). La mañana de
ese día, políticos, periodistas, economistas, profesionales y toda la sociedad
Española sufre una avalancha de datos, de titulares, de análisis, informes,
entrevistas, etc. Todos encuentran en la EPA la justificación que necesitaban.
Asistimos al
Bigdata, a una avalancha de datos. Cada trimestre son encuestados mas de 66.000
hogares, de los que obtienen información sobre 171.000 individuos, y que es tabulada en 108 campos. Cada EPA tiene 19
millones de celdas de información para tratar. Esta información es suministrada
en los llamados ficheros de microdatos
de la encuesta.
El análisis
de toda esta ingente información en bruto dura lo que dure tu curiosidad, y las
ganas de profundizar en ella, alguno de estos análisis serán relevantes otros no,
es fácil que el detalle te impida tener una visión en conjunto, de que “los
arboles no te dejen ver el bosque”. Por ello, necesitas de una herramienta
potente que te permita manejar, mover y explorar la información.
La utilidad buscada.
La “Asociación 3e, Educación, Esfuerzo y Excelencia”,
se encontraba en esa situación. Dicha asociación pretende un cambio y mejora del sistema
de becas para los estudios universitarios, más justo y eficaz. Uno de los
proyectos de trabajo de dicha asociación es la de crear un Observatorio Laboral de la
Educación, que tiene como objetivo facilitar información actual de cómo
el nivel de educación, junto con otros factores, constituye y condiciona el
capita humano de cada individuo, y este a su vez determina los rendimientos
económicos, las posibilidades de buscar empleo, de tenerlo, de mantenerlo. Es
por ello que cuando se analiza cómo financiar la inversión social de la
educación universitaria, se estudie, qué rendimiento tiene esa inversión, es
decir qué hacemos con todos esos conocimientos.
La solución, del “cuadro de mandos” al “panel de datos”.
La gente de
la Asociación 3e buscaban una
herramienta que pudiese mostrar rápidamente gran cantidad de información,
condensarla y plasmarla en una imagen que ayudase a profundizar en la misma. Y
la solución vino de los cuadro de mando,
del panel de control que manejase y
moviese la información aportada en los ficheros de microdatos, de la EPA.
No obstante
lo importante es el informe que han elaborado sobre la situación del empleo, el
paro y la educación durante estos años de crisis: con información novedosa
sobre sobreeducación, impacto de las buenas calificaciones en las tasas de
paro, etc.
Puedes
utilizar un cuadro de mandos, para manejar toda esa información. El cuadro de
mandos se transforma en un panel de
datos interactivo, donde puedes filtrar la información por diversos
criterios, y comparar, estudiar, relacionar diversas características de dicha
encuesta, y plasmarla en una serie de gráficos que se van modificando en tiempo
real.
El modelo de
panel de datos, se asienta en una Excel, que utiliza una combinación de:
·
una base
de datos,
·
de tablas
dinámicas,
·
de gráficos,
·
y de segmentos
asociados a ellas.
De esta
forma cada vez seleccionas un estuche o una combinación de ellos, estas interactuando
con los segmentos, y la selección realizada es traducida en filtros y
criterios, que son aplicados a la base
de datos, y esta mostrada en las tablas dinámicas y presentada en gráficos.
El modelo de
Excel “Panel de Datos EPA 2013-2T”,
esta construido para las versiones de Excel 2010 y posteriores, y guardada en
un libro binario de Excel, que es el formato de fichero optimizado para cargar
y guardar libros de Excel de gran tamaño, ya que el modelo contiene la
información procesada de las EPA’s 2005-2013, estamos hablando de más de 34.000 registros de
información.
Para
confeccionar dicho panel de datos, se han usado las técnicas que aparecen en la
serie de posts, que aparecen en este blog con el título de ¿Cómo construir un
cuadro de mando en Excel?
Y puedes ver este video tutorial.
