Funciones OpenOffice: CONTAR

Una de las funciones más populares, CONTAR… pues eso para contar, para que pensabas que puede ser esta función.

CONTAR

Definición, qué y para qué?

Cuenta los valores numéricos de una lista, o cuantas celdas tiene valores numéricos en un rango de ellas.

Sintaxis

= CONTAR ( valor1; [valor2]; ...)

VALOR 1 es un argumento obligatorio, y es un rango de referencia, es una celda, o un grupo de celdas o un nombre de rango, o una área de celdas.

Valor 2, es Opcional y puede incluirse hasta 254 rangos de celdas como diferentes rangos individuales. Un rango de celdas, puede tener tantas filas o columnas como las que tenga la hoja de cálculo).

FALSO o VERDADERO, son también considerados como numéricos.

Categoría de funciones:
Estadística.

En Excel 2010 equivale a:
CONTAR

Resultado obtenido

El resultado es un valor numérico, que adapta el formato que tenga la celda.

Ámbito de uso

En fórmulas, macros, matemáticas, estadísticas. De forma individual o anidadas con otras.

Ejemplo

Diferentes ejemplos

Las celdas en color blanco no se contaran.

Un distribuidor de conservas vegetales tiene la siguiente estadística de ventas por artículos y meses. ¿Quiere saber cuánto diferentes vendió cada mes.

 

Notas

• Se cuentan argumentos que son números, fechas o valores lógicos (VERDADERO o FALSO). Un número introducido como texto no se contará (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
  
• No se cuentan los argumentos que sean valores de error..
  
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
  
• Si desea contar texto o valores de error, use la función CONTARA.
  
• Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
  
• El cero cuenta como valor numérico, la celda vacía no cuenta.
  

 
Más información se puede obtener en el fichero Diccionario de funciones de CALC, que puedes descargar gratuitamente en la web de FlashForward-Financiero.es

Funciones OpenOffice: COEF.DE.CORREL

Si necesitas obtener el valor del coeficiente de correlación de dos variables, de una forma rápida, y no quieres pasar por los asistentes estadísticos como los que tienes en Excel, esta función te vendrá muy bien.
Oye!!!, que ya no estoy en la escuela, ni en la universidad, para que quiero yo la correlación. 
Pues si te paras un poco a pensar, verás que en tu labor profesional, utilizas mentalmente ese coeficiente de correlación, cuantas cosas sabes y das por supuesto que tiene una relación. El coeficiente de correlación lo que hará es confirmártelo, y si no, los datos estarán mal.

Imagínate que estas traspasando unos datos de ventas y gastos publi-promocionales de diferentes delegaciones de una empresa. Si sabes que hay una relación y la tienes cuantificada, con esta función podrás anticipar si los datos de cada sección son razonables o se salen de lo normal, si el coeficiente de correlación es normal, o arroja un datos para preocupar. 

COEF.DE.CORREL

Definición, qué y para qué ?

Calcula el coeficiente de correlación de Pearson entre dos conjuntos de datos. Use esta función para determinar si existe o no una relación y de que signo entre dos variables. ¿Existe relación entre el consumo de tomate en conserva y el precio pagado por ese producto en la tienda?

Sintaxis

=COEF.DE.CORREL ( Serie_1, Serie_2 )

Serie_1 y Serie_2 son rangos de celdas o matrices que contengan los datos.

Categoría de funciones:
Estadística.

En Excel 2010 equivale a:
COEF.DE.CORREL

Resultado obtenido

El resultado es un valor numérico y decimal, entre los valores [-1 , 1] , que se adaptará al formato que tenga la celda.

Ámbito de uso

Cálculos estadísticos, análisis de datos.

Ejemplo

En el panel de consumidores españoles que el MAPA (Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación) realiza desde 1987, podemos ver si el consumo del tomate en conserva, tiene alguna relación con el precio. Para ello tomamos los datos de precios deflactados con el índice de precios de alimentación. El porcentaje de correlación es -91, lo que indica una fuerte correlación y de signo negativo nos indica que a más precio menos el consumo.

Notas

A la hora de calcular cualquier celda vaía o texto no se contempla para el cálculo. Pero el caculo se realiza mediante matrices, con lo que si quitamos un dato, porque este en blanco, lo borremos o este como texto, el dato parejo de la otra serie, también será obviado.

Para el cálculo OpenOffice utiliza la fórmula del coeficiente de correlación de Pearson:

 
Más información se puede obtener en el fichero Diccionario de funciones de CALC, que puedes descargar gratuitamente en la web de FlashForward-Financiero.es


 

La media de los peores. Cómo calcular el promedio de los 4 valores más bajos?

 ¿Cómo puedes calcular la media de los 4 valores mas bajos de esta estadística?

Estaba repasando, los datos publicados por el INE, sobre el número de compraventas de viviendas usadas realizadas en Navarra en los 13 últimos meses, y me preguntaba, cual es la media de ventas de los cuatro meses más bajos de compraventas. ¿Cómo sería la fórmula que hiciese ese cálculo?

Para un forofo de las hojas de cálculo, no hay problema, que una macro o una superformula pueda solucionar, pero ¿cómo lo podríamos hacer en plan sencillo? La solución me vino de Txando, y lo pude adapte de la siguiente manera: juntando las funciones de PROMEDIO() y de K.ESIMO.MENOR(). Así de sencillo.


La fórmula es: =PROMEDIO( K.ESIMO.MENOR( B2:B16; {1;2;3;4} ))
 

Es una fórmula matricial, por lo que es necesario utilizar el CTRL + SHIFT + Enter.

Como otras veces puedes descargarte el fichero ejemplo en: FlashForward-Financiero.

El rango de entrada es dinámico, puede hacerse más pequeño o más grande. La fórmula funciona muy bien cuando hay más de 4 elementos, cuando hay menos de cuatro, entonces da un error.


¿Quieres superar un reto?

Ahora te propongo un reto: ¿cómo harías para que la fórmula funcionase cuando hay menos de 4 elementos?

Piénsalo un poco, y vuelve aquí para hacer un comentario y exponer tu solución, compartir lo que sabemos es enriquecernos todos, y el que más …. serás tú.

Funciones OpenOffice: ELEGIR

ELEGIR

 

Definición de la función. ¿Qué hace, para qué es?

Elige el elemento ordinal determinado, extraído de una lista de elementos. El elemento ordinal lo denominamos: núm_ídice o índice, y la lista de elementos pueden ser valores, celdas funciones o fórmulas. Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los30 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.

Sintaxis

=ELEGIR ( Índice; Valor1; ...; Valor30)

Índice: especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento índice debe ser un número entre 1 y 30, o bien, una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 30.

En Excel 2010, las la lista de argumentos es de 254.

Si el índice es tiene decimales, los truca. Si el índice es menor que 1 o supera el número de opciones de la lista, devuelve un error.

Categoría de funciones:
Hoja De Calculo

En Excel 2010 equivale a:
ELEGIR

Resultado obtenido

Es el valor del elemento elegido ordinalmente, será numérico, lógico o texto, No necesita de un formato especial.

Ámbito de uso

Anidadas a otras funciones, y para cálculos de discernir opciones en función de un resultado secuencial.

Ejemplo
  

1. La siguiente tabla recoge los tiempos finales de la prueba en el campeonato de España, de Maratón de marcha y orientación, por parejas, celebrado en Etxauri (Navarra). 
La función JERARQUIA calcula la posición de cada participante en el ranking de tiempos, siempre que haya tiempos, si no devuelve una cadena vacía. 

Con le condicional SI, se coloca una cadena vacia si no le corresponde medalla, de esta forma, la posición 4 daría un error. 

2. Este ejemplo utiliza ELEGIR, para decidir que celdas serán sumada .

 

3. Otros ejemplos.

4. También esta función es útil para el control de de campos de formulario. Por ejemplo, en una empresa de mensajería, hay unas tarifas diferentes según la rigidez a la hora de la entrega en destino del documento. Tenemos unos controles de formulario, donde te da la opción de señalar cual es el sistema elegido por el cliente. Los tres controles están vinculados a una celda, y cuando activas uno de ellos, un valor determinado entre 1 y 3 queda marcado en la celda vinculada.

5. Para cambiar la posición en una lista determinada. Por ejemplo, una empresa conservera, fabricante de espárrago, fabrica con producto de la temporada, mercancía para todo el año, es decir un stock para toda la campaña. La empresa le interesa saber en que mes de la campaña esta, a diferencia del mes natural. EL mes de septiembre es el mes natural 9 y el mes 4 de la campaña del espárrago. El mismo caso sirve para años fiscales o años contables diferentes al natural.

6. En este ejemplo CALC, muestra el día de la semana con una sola letra.

 

Notas

Más información se puede obtener en el fichero Diccionario de funciones de CALC, que puedes descargar gratuitamente en la web de FlashForward-Financiero.es

Funciones OpenOffice: Dirección

DIRECCIÓN

Definición de la función. ¿Qué hace, para qué es?

Esta función crea la referencia de una celda de una hoja, en base al número de fila y columna dados para la fórmula. La dirección puede ser relativa o absoluta, y también se puede indicar una hoja determinada del libro de trabajo.

Sintaxis

=DIRECCIÓN
( número de fila, número de columna, tipo de referencia, R[1]C[1] o C1, nombre de hoja)

  Numero de fila: es el número de la fila, debe estar comprendido entre 1 y 65536, y a su vez depende del tipo de formato de referencia elegido, ver tabla de valores en "Notas"

Número de columna: es el número de la fila, debe estar comprendido entre 1 y hasta 1024. El valor exacto depende del tipo de formato de referencia elegido, ver tabla de valores en "Notas"

Tipo de referencia: absoluta o relativa. Puede tomar los siguientes valores

Valor 1: la referencia tendrá la forma $A$1, columna y fila absoluta.

Valor 2 la referencia tendrá la forma A$1, sólo la fila absoluta.

Valor 3 la referencia tendrá la forma $A1 de forma, sólo la columna absoluta.

Valor 4 la referencia tendrá la forma A1, ni columna ni fila absoluta, referencia relativa.

R[1]C[1] o C1 Estilo de la referencia: estilo de la referencia, nominación de filas y columnas o la estandar, filas por números y columnas por letras. El valor puede ser VERDADERO para el estilo estándar de letras y números A1, o FALSO para el estilo de R1C1. Este parámetro es opcional, tomando por defecto el valor VERDADERO.

Nombre de la hoja: Es opcional, y es el nombre de la hoja que se desea que tenga la referencia. Si lo dejas vacío, tomara el nombre de la hoja en que se encuentra la función.

Categoría de funciones: Hoja De Calculo

En Excel 2010 equivale a: DIRECCION

Resultado obtenido

El resultado obtenido es una dirección en texto de una celda, no requiere formatos adicionales.

Ámbito de uso

Esta función es muy útil, anidada con otras de dirección, cuando lo que quieres que el resultado que se genere sea una dirección. Por ejemplo la celda que contenga el valor máximo de una serie. Para generar direcciones para la función =HIPERVÍNCULO("#Categorias.A1";"Inicio"). También es muy útil en las macros.

Ejemplo

 

 Notas

Valores máximos que pueden tomar las filas y/o columnas, en función del tipo de referencia (absoluta o relativa), parámetros con valores de 1 a 4.

Más información se puede obtener en el fichero Diccionario de funciones de CALC, que puedes descargar gratuitamente en la web de FlashForward-Financiero.es